关于规范招标投标档案管理的通知

各招标代理机构、有关单位：

　  为了加强招标投标档案管理工作，维护招标投标档案的完整、规范与安全，充分发挥招标投标档案的作用，更好地服务于经济建设和社会发展。根据《招标投标法》、《档案法》、《保密法》等有关法律法规，现就有关事项通知如下：

　  一、招标投标档案是指招标投标交易活动中，直接形成的有价值的各种文字、图表、声像等不同载体的原始资料，是招标投标过程中的真实记录，是招标投标管理工作的重要依据，必须高度重视招标投标档案的管理工作。

　  二、招标人（或招标代理机构）在办理中标备案前，应按照《招标投标档案目录》（附后）所列内容和要求收集、整理招标投标档案，文本文件分类装订成册，并按要求提供相应电子文档，移交天门市综合招投标服务中心（以下简称中心）。

　  三、招标投标档案原则上只为招标人、投标人、招标代理机构以及纪检监察部门、司法机关等提供查询服务。招标投标档案应凭相应的文书在中心档案室查阅，需复制或将档案借出的，应按规定办理审批手续。招标人（或招标代理机构）只能查阅本单位招标项目档案，投标人只能查阅本单位的投标文件。

　  四、招标投标档案的保管期限分类确定。原则上一般项目保存五年，重大项目保存十年。

　  五、招标投标档案保存期满后，由“中心”档案管理人员依据《档案法》的有关规定，按程序报分管领导审批同意后销毁，销毁的档案必须编目造册。

　  六、招标投标档案以计算机保存为主，纸质、电子文档并存，档案移交单位要积极配合“中心”做好招标投标档案的数字化存储工作，逐步实现招标投标档案电子化。

二〇一〇年五月二十四日

江苏省建设工程招标投标办公室文件

 江苏省建设工程招标投标协会文件

苏建招办（2007）6号

苏建招协（2007）3号